Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Assistenzaufgaben für die Amtsleitung des Amtes Stadtleben und Gesellschaft
- Entlastung und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen verwaltungsinternen Angelegenheiten
- eigenverantwortliche Abwicklung von alltäglichen administrativen Aufgaben
- digitale Ablage sämtlicher Informationen und Kommunikation
- Verantwortung für z. B. die Entgegennahme und ggf. das Weiterleiten von telefonischen Anfragen, Kalenderführung, Terminplanung, Terminkoordination und Wiedervorlagen
- (digitaler) Postein- und -ausgang
- Erledigung weiterer administrativer Aufgaben wie die Rechnungsbearbeitung für den Bereich
- bedarfsweise Unterstützung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen und dem Erstellen von Grafiken und Präsentationen nach Vorgabe
- Unterstützung der Amtsleitung bei der Abwicklung von Stiftungsangelegenheiten
- Hauptvertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters
- gelegentliche Mitwirkung bei der Vorbereitung von Repräsentationsangelegenheiten
Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.
Wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Bürokommunikation bzw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, alternativ erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgang I
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Vorzimmer- oder Assistenzbereich
- versierte Kenntnisse der gängigen IT-Anwendungen im Officebereich
- ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit einem guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
- Deutschkenntnisse Niveau C2
- eine strukturierte Arbeitsweise und den absolut vertraulichen Umgang mit Daten und eine hohe Diskretion
- Sie schätzen eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit und bringen dafür Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit mit
- Sie sind freundlich, engagiert und haben ein aufgeschlossenes sowie angenehmes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Husum
- Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Jahres-Sonderzahlungen, Teilnahme an leistungsorientierter Bezahlung, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL)
- flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
- Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team
- freundliche Kolleg*innen und ein gutes Betriebsklima
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung
- Umfangreiches betrieblichen Gesundheitsmanagements und EGYM-Wellpass
- monatliche Husum-Card (25,-€) sowie gratis Medienausweis der Stadtbibliothek
- Öffentliche Verkehrsmittel in unmittelbarer Nähe
Die Auswahlgespräche sind für die 6. Kalenderwoche geplant.
Wir begrüßen Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an die Amtsleiterin Frau Campos-Sorroche (Telefon: 04841 / 666-1006) oder an die Personalabteilung Frau Knott (Telefon: 04841 / 666-1210, E-Mail: bewerbung@husum.de).
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18.01.2026 über unser Onlineformular.