Sachbearbeiter*in im Sekretariat des Ordnungsamtes

Wir brauchen Sie für:

• Vorzimmertätigkeit für die Amtsleitung
• Terminüberwachung, Registratur, Postverteilung für den Bereich des Ordnungsamtes
• Pflege der Vordrucke
• Ausnahmegenehmigungen nach der StVO (Verlängerung)
• Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten
• Vertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters

Die Übertragung von weiteren Aufgaben behalten wir uns vor.

Unsere Erwartungen an Sie:

• Bewerber*innen sollten die Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder den Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert haben. Des Weiteren richtet sich die Stellenausschreibung auch an Personen, die eine abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachgehilf*in, als Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Kauffrau-/mann für Büromanagement oder Sozialversicherungsangestellte*r besitzen
• Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung wäre wünschenswert
• fundierte IT-Kenntnisse (insbesondere in MS-Office-Anwendungen) verbunden mit guten Rechtschreibkenntnissen
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Hohe Arbeitssorgfalt
• Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Flexibilität

Wir bieten:

• Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, sowie für Tarifbeschäftigte Jahressonderzahlung, Teilnahme an leistungsorientierter Bezahlung, eine zusätzliche Altersversorgung bei der VBL)
• Vergütung nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD VKA
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Benefit „HusumCard“ und Leseausweis für die Stadtbibliothek
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten